INFORMATIONSBLATT ÜBER DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN IM BEWERBUNGSVERFAHREN

Datenschutz und der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Wir halten die datenschutzrechtlichen Vorschriften ein und informieren Sie nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess bei uns.

1. Kontaktdaten des Verantwortlichen und Datenschutzbeauftragten

Verantwortlich für die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess ist die rebuy recommerce GmbH, Erkelenzdamm 11-13, 10999 Berlin.Bei Fragen zum Thema Datenschutz bei der rebuy recommerce GmbH können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

● per E-Mail: datenschutz@rebuy.com

● per Post: z.H. Datenschutzbeauftragter

2. Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bei uns erheben wir Daten über Ihre Person, die Sie uns zukommen lassen. Zweck der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihr Bewerbungsverfahren und die Überprüfung, ob wir Ihnen die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, anbieten und Sie als Mitarbeiter/in bei uns einstellen. Ihre Bewerberdaten (in der Regel insbesondere Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Daten zu Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung und Ausbildung, Gehaltsvorstellungen, ggf. Hobbies und Freizeitbeschäftigungen, ggf. Lichtbild, ggf. interne Aufzeichnungen aus Vorstellungsgesprächen mit Ihnen) werden wir daher nur zum Zweck der Abwicklung Ihres Bewerbungsverfahrens verwenden. Die Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 88 DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG. Soweit es sich bei den Daten um sog. besondere Kategorien personenbezogener Daten handelt wie Daten zu Ihrer Gesundheit, die Sie uns selbst mitteilen (beispielsweise die Information über eine Schwerbehinderteneigenschaft), erfolgt die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, Art. 9 Abs. 2 lit. b, Art. 88 DSGVO, § 26 Abs. 3 S. 1 BDSG. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für einen möglichen Vertragsabschluss mit uns erforderlich. Sie sind nicht gesetzlich oder vertraglich dazu verpflichtet, uns Ihre Daten zu übermitteln. Da wir bei unserem Bewerbungsverfahren jedoch Angaben zu Ihrer Person benötigen, ist die mögliche Folge einer Nichtbereitstellung, dass wir Sie als Bewerber bei uns nicht hinreichend berücksichtigen können.

3. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten mit Erhalt Ihrer Bewerbung. Sofern wir Sie als Mitarbeiter einstellen, speichern wir Ihre Bewerbung für den Zeitraum des Arbeitsverhältnisses, da dies zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses grundsätzlich erforderlich ist. Rechtsgrundlage für diese Aufbewahrung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 88 DSGVO, § 26 BDSG. Sofern wir Ihre Bewerbung ablehnen, speichern wir Ihre Bewerberdaten für weitere 6 Monate nach der Ablehnung Ihrer Bewerbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; beruhend auf unserem berechtigten Interesse an der Verteidigung gegen etwaige Rechtsansprüche abgelehnter Bewerber), es sei denn Sie erteilen uns Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 88 DSGVO, § 26 Abs. 1 S. 1 Seite 2 von 3BDSG) zu einer längeren Speicherung (bspw. zur Aufnahme in unseren Talentpool/Bewerberpool) oder die Speicherung ist aus rechtlichen Gründen oder gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich.

4. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Im Rahmen der Verarbeitung werden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an andere Empfänger außer uns übermittelt. In bestimmten Fällen müssen wir einen Teil Ihrer Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten, an Stellen und Personen außerhalb unseres Unternehmens weitergeben.

Nach Kategorien eingeordnet, geben wir Daten an folgende Gruppen von Empfängern weiter:

⋅ Dienstleister, die personenbezogene Daten verarbeiten (sog. Auftragsverarbeiter)

• Recruitee B.V. (Bewerbermanagement-Software)

• Hi Bob GmbH (Personalmanagement-Software) ⋅

• Rechtsanwälte, die für uns tätig werden

Sofern wir zur Weitergabe Ihrer Daten rechtlich verpflichtet oder Ihre Daten für die Arbeit der für uns tätigen Rechtsanwälte, Personalberater und Personalvermittler erforderlich sind, geben wir Ihre Daten im erforderlichen Umfang an diese weiter. Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig werden, verarbeiten teilweise Daten für uns. Sofern dies der Fall ist, schließen wir mit dem Dienstleister einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag ab, durch den wir den Dienstleister verpflichten, die Verarbeitung der Daten sorgfältig und nach unseren Weisungen vorzunehmen. Hierdurch verarbeiten die Dienstleister die Daten nach unseren Vorgaben und in unserem Auftrag. Im Übrigen haben nur die Mitarbeiter/innen unseres Unternehmens Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einsehen müssen, also insbesondere die Personalabteilung und die Entscheider in der jeweiligen Abteilung, der ebenfalls über Ihre Einstellung mitentscheiden und daher Ihre Daten einsehen muss.

5. Übermittlung an ein Drittland

Personenbezogene Daten können von uns auch an Drittländer übermittelt werden. Als Drittland im datenschutzrechtlichen Sinne gelten Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. In einigen Drittländern wie in den USA besteht insbesondere das Risiko, dass Ihre Daten durch Behörden zu Kontroll- und zu Überwachungszwecken, möglicherweise auch ohne Rechtsbehelfsmöglichkeiten, verarbeitet werden können. Eine Datenübermittlung in Drittländer findet nur statt, wenn durch zusätzliche Maßnahmen ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne der Art. 44 – 46 DSGVO sichergestellt werden kann. Dies kann durch Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder durch den Abschluss von EU-Standarddatenschutzklauseln und ggf. der Vereinbarung weiterer technisch-organisatorischer Maßnahmen mit den Empfängern erreicht werden. Eine Kopie der jeweils angewendeten Garantien können Sie unter den angegebenen Kontaktdaten anfordern.

6. Ihre Rechte in Bezug auf die Datenverarbeitung

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu. Ferner können Sie die Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO) verlangen und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten einlegen sowie das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden (Art. 22 DSGVO).Seite 3 von 3

7. Widerruf der Einwilligung

Sofern die Erhebung oder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt im Falle des Widerrufs unberührt.

8. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde

Sie haben schließlich das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können dieses Recht beispielsweise bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. In Berlin, unserem Sitz, ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin.

9. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese für die Entscheidung über eine Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss in Bezug auf ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich sind. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir keine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen. Wir empfehlen, im Rahmen Ihrer Bewerbung nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die zur Durchführung der Bewerbung erforderlich sind.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verarbeiten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobene personenbezogene Daten nicht im Rahmen einer automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling).

11. Änderung der DatenschutzhinweiseIm

Rahmen der Fortentwicklung des Datenschutzrechts sowie technologischer oder organisatorischer Veränderungen ändern wir bisweilen unsere Datenschutzhinweise.

Stand: 01. November 2022